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关于新邵县卫生局档案工作规范化管理评估结论

发布日期:2015-06-11 15:04:11信息来源:字号:【

  根据新邵县卫生局晋升省二级档案室的申请,365体育在线档案工作规范化管理评估组于2014年10月25日对新邵县卫生局档案工作规范化管理晋升省二级标准进行评估。评估组依据《湖南省档案工作规范化管理标准》,通过听、看、评、议等程序,现形成评估结论如下:
  一、对档案工作组织管理的评价
  新邵县卫生局领导非常重视档案工作,成立了档案工作领导小组,明确了机构、人员和职责。该局将档案工作纳入年度工作计划和绩效考核,建立有关人员岗位责任制,建立了档案管理网络,完善了档案保管、查阅、保密、归档、利用、安全保卫、电子文件归档管理一系列制度,并在工作中狠抓落实,组织了档案法规学习,积极争取当地档案部门的支持、指导,促进了本单位档案工作建设,符合省二级标准。
  二、对档案保管保护条件的评价
  新邵县卫生局档案用房满足需要,安排了配套设施齐全的档案室,实现库房、办公室、查阅室三分开,完善了档案保管保护环境、库房干净整洁,宽敞明亮,达到了省二级标准。
  三、对档案基础业务的评价
  新邵县卫生局按国家和行业标准要求编制了文件材料归档范围和保管期限表。室藏档案分类科学、编目准确,装订整齐,建立了全宗卷和档案统计台帐,实现了档案规范化和信息化管理,达到了省二级管理的标准。
  该单位围绕创省二级档案工作投入大、行动早、工作细、效果好。对照《湖南省档案工作规范化管理标准》,评估得分79分,评估组一致认定符合省二级标准。
  评估组希望新邵县卫生局以此为契机,进一步提高档案工作规范化管理水平,加强各门类档案的收集整理和档案的利用工作,努力发挥档案的作用,为卫生工作做出新的贡献。
                                                                            365体育在线档案工作规范化管理评估组
                                                                                      2015年1月28日

 

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